FBCA

Föreningen Biblioteksstöd till Nicaragua

Stadgar

Antagna vid konstituerande styrelsemöte 1990-02-09
Justerade vid årsmöte 1991-04-12, 2001-05-05 och 2002-03-21

1. Föreningens namn och syfte
   Föreningen Biblioteksstöd till Nicaragua har till ändamål att stödja biblioteksverksamheten i Centralamerika, främst Nicaragua. Föreningen verkar också för att sprida kunskap och väcka intresse i Sverige för utvecklings- och biståndsarbete i regionen.
2. Medlemskap
   Var och en som stöder föreningens syften kan bli medlem. Årsavgiften bör vara betald senast den 30 juni. Föreningens verksamhet finansieras genom medlemsavgifter och frivilliga bidrag.
3. Styrelsens sammansättning och uppgifter
   Föreningens styrelse består av ordföranden samt minst fyra, högst sex ledamöter. På det konstituerande styrelsemötet skall en av ledamöterna utses till kassör. Styrelsen har dessutom rätt att utse andra funktionärer som styrelsen finner erforderliga. Mandattiden för styrelseuppdrag är för ordföranden två år, för övriga uppdrag ett år. Styrelsen har rätt att utlysa extra medlemsmöte för fyllnadsval om vakanser uppstår bland föreningens förtroendevalda under pågående verksamhetsår.
4. Föreningens firmatecknare
   Föreningens ordförande och kassör, var och en för sig, är behöriga att teckna föreningens firma.
5. Styrelsearbetet
   Styrelsen sammanträder då ordföranden finner det lämpligt, eller då minst tre ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Styrelsens beslut fattas med
   enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Styrelsen är kollektivt ansvarig för sin förvaltning. Föreningens verksamhetsår omfattar tiden från årsmöte till årsmöte. Föreningens räkenskapsår är dock lika med kalenderår.
6. Årsmötet och dess uppgifter
   Föreningens årsmöte skall äga rum före april månads utgång. Skriftlig kallelse till årsmötet skall utsändas till medlemmarna senast 14 dagar före mötet. Kallelse via e-post räknas som skriftlig kallelse. Om minst fem medlemmar begär det skall styrelsen sammankalla extra medlemsmöte, för behandling av brådskande ärenden. Skriftlig kallelse till medlemsmötet skall utsändas till medlemmarna senast 14 dagar före mötet. Kallelse via e-post räknas som skriftlig kallelse.
7. Årsmötets dagordning
   Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
   • Fråga om årsmötet är behörigen utlyst
   • Val av mötesordförande, mötessekreterare och två protokolljusterare / rösträknare
   • Förslag till dagordning
   • Styrelsens verksamhetsberättelse för det avslutade verksamhetsåret
   • Styrelsens ekonomiska berättelse för det avslutade kalenderåret
   • Revisionsberättelsen samt frågan om styrelsens ansvarsfrihet
   • Val av ordförande och kassör, växelvis vartannat år
   • Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter och val av dessa
   • Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
   • Val av valberedning, två personer
   • Fastställande av medlemsavgift för innevarande år
   • Övriga ärenden som medlemmar anmält till styrelsen senast en vecka före årsmötet
   • Förslag till verksamhetsplan för kommande år
   • Övriga ärenden
     Årsmötets beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Vid val av revisorer och vid beslut om styrelsens ansvarsfrihet har styrelsens ledamöter inte rösträtt.
8. Övriga möten
   Förutom årsmötet skall styrelsen varje år arrangera minst ett möte med kulturprogram, öppet för allmänheten. Kallelse och annonsering skall ske skriftligt. Kallelse via e-post räknas som skriftlig kallelse.
9. Stadgeändring och upplösning av föreningen
   Om årsmötet skall behandla förslag till stadgeändring eller upplösning av föreningen måste detta anges i kallelsen till mötet. För beslut om ändring av dessa stadgar eller om föreningens upplösning erfordras två tredjedels majoritet av närvarande medlemmar vid årsmötet. Vid beslut om föreningens upplösning skall föreningens tillgångar överföras till lämpligt ändamål inom
   föreningens intresseområde, enligt medlemsmötets beslut.