FBCA

Lokal: Internationella biblioteket, Odengatan 59, Stockholm

Närvarande: Margareta Björling Hans Lindberg Svante Henckel Britt-Marie Pelling Lena Jacobson Anne-Catherine Rydberg Ritva Jacobsson Monica Zak

1. Frågan om årsmötets behöriga utlysande
   Föreningens ordförande Anne-Catherine Rydberg öppnade mötet med frågan om årsmötet var behörigen utlyst. Mötet fann att årsmötet hade blivit utlyst i rätt tid.
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två protokolljusterare/rösträknare
   Som mötesordförande valdes Svante Henckel, och som mötessekreterare valdes Hans Lindberg. Som protokolljusterare/rösträknare valdes Lena Jacobson och Britt-Mari Pelling.
3. Förslag till dagordning
   Det utskickade förslaget till dagordning godkändes.
4. Styrelsens verksamhetsberättelse för det avslutade verksamhetsåret
   Styrelsen kommenterade kortfattat verksamhetsberättelsen, som godkändes och lades till handlingarna.
5. Styrelsens ekonomiska berättelse för det avslutade kalenderåret
   Kassören Margareta Björling kommenterade den ekonomiska berättelsen, som godkändes och lades till handlingarna.
6. Revisionsberättelsen och frågan om styrelsens ansvarsfrihet
   Föreningens revisorer Bo Ingemar Darlin och Hans Lindberg hade sammanställt revisionsberättelsen som lästes upp av Hans Lindberg. Det båda revisorerna rekommenderade att årsmötet skulle fastställa styrelsens resultat- och balansräkning, och bevilja ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2008. Det blev också mötets beslut.
7. Val av ordförande och kassör, växelvis vartannat år
   Anne-Catherine Rydberg omvaldes som föreningens ordförande för en ny mandatperiod om två år.
   Vid årsmötet 2008 omvaldes Margareta Björling som kassör för en mandatperiod om två år. Val av kassör var alltså inte aktuellt under årsmötet 2009.
8. Fastställande av antalet övriga styrelseledamöter och val av dessa
   Mötet beslutade att behålla nuvarande antal styrelseledamöter, sex personer inkl. ordföranden.
   Det uppstod sedan en kort diskussion om mandatperioden för nuvarande styrelseledamoten Monica Zak, som vid årsmötet 2008 valdes för två år. Detta var ett litet formellt fel; enl. föreningens stadgar är mandatperioden för styrelseuppdrag ett år. Mandattiderna för ordförande och kassör är dock två år. Mötet konstaterade sedan att ledamoten Monika Zak pga. beslutet 2008 kvarstår under ytterligare ett år.
   Därefter omvaldes övriga tre ledamöter, Lena Jacobson, Ritva Jacobsson och Kajsa Persson, för en ny mandatperiod om ett år.
9. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter
   Som revisorer omvaldes Bo-Ingmar Darlin och Hans Lindberg. Som revisorssuppleanter valdes Mathilda McCarthy (omval) och Christer Jacobson (nyval).
10. Val av valberedning, två personer
    Till ny valberedning valdes Svante Henckel (nyval) och Britt-Mari Pelling (omval).
11. Fastställande av medlemsavgift för innevarande år
    Mötet beslutade att behålla nuvarande medlemsavgift 100 kr. Under denna punkt föreslog kassören att styrelsen en gång under året skulle påminna de medlemmar som inte betalt medlemsavgiften. Efter en kort diskussion beslutade mötet att en sådan påminnelse vid behov skulle bifogas det årliga utskicket av årsmöteshandlingar. Mötet beslutade också att kassören skulle skicka tillbaka en bekräftelse av mottagen medlemsavgift.
12. Övriga ärenden som medlemmar anmält till styrelsen senast en vecka för årsmötet
    Inga sådana ärenden hade anmälts.
13. Förslag till verksamhetsplan för kommande år
    Styrelsen hade inte sammanställt något skriftligt förslag till verksamhetsplan, men mötesdeltagarna fick här en muntlig redogörelse om samarbetet med den honduranska organisationen Compartir. Mötet stödde styrelsens planer att fortsätta samarbetet med Compartir.
14. Övriga ärenden
    Under denna punkt tog Monica Zak upp ett förslag att föreningen skulle medverka med en programpunkt på det s.k. Internationella torget på bokmässan i Göteborg i höst. Det är dock möjligt att det redan är för sent att anmäla sig till mässledningen; Monica skall undersöka saken som alltså blir ett ärende för den tillträdande styrelsen. Därmed avslutades årsmötet.

:
Vid protokollet Hans Lindberg
Justeras: Lena Jacobson,  Britt-Mari Pelling